Mobil munkalap rendszer » Jelentés-rendszer

A Mobil Munkalap Rendszer nemcsak az adminisztrációt teszi hatékonyabbá és az adatkezelést egyszerűbbé, hanem azáltal, hogy minden a szóban forgó Irodaházzal kapcsolatos információ automatikusan bekerül a központi adatbázisba, olyan jelentések létrehozására ad lehetőséget, amelyek a karbantartási tevékenységet átláthatóbbá és a megbízó számára követhetőbbé teszik.

A karbantartásokkal és javításokkal kapcsolatos információkon túl, mint munkával eltöltött idő, munkavégző neve, megjegyzések, a napi körjárat során leolvasott energiamérők értékei is tárolódnak a rendszerben.

Cégünk igyekszik a fenti adatokat a legteljesebb körben felhasználni annak érdekében, hogy a megbízó igényeinek megfelelő jelentésrendszert alakítson ki. Az általános rendszerben havi gyakorisággal szolgáltatunk jelentéseket, amelyek alapvetően három részből állnak.

1. Havi jelentésösszesítő
2. Havi jelentés
3. Havi energiakimutatás

1. A havi jelentésösszesítő egy rövid kivonata a havi jelentésnek, ami a megbízó képviselője számára összefoglalja az adott Ház legfontosabb történéseit.

2. A havi jelentés célja, hogy az adott Irodaház adott időszakára vonatkozó összes műszaki üzemeltetési tevékenységét rendszerezve összegezze. A megbízó kérésétől függően két fajta havi jelentést tudunk szolgáltatni.

1. Az első a Cristal Reports jelentéskészítő programban generált jól strukturált, de kevésbé rugalmas jelentés, amely kötött formában előre meghatározott részekből áll.
2. A második lehetőség egy rugalmasabb (rendezhető, szűrhető) Excel formátumú jelentés, amely kevésbé strukturált, viszont lehetőséget ad a megbízó számára egyedi szűrők és sorbarendezések alkalmazásával egyénre szabott megjelenítéseket is létrehozni.

3. A havi energiakimutatás a Házon található és energiafigyelésbe bevont összes mérő (villamos, víz, gáz, nyomás, hőmérséklet, stb.) leolvasási értékeinek alakulását tartalmazza diagramokon ábrázolva.

A havi jelentésdokumentáció mellett minden év elején a Házra vonatkozó adott évi karbantartási ütemtervet is átadjuk a megbízónk részére, annak érdekében, hogy az ütemezett feladatok megvalósulását megbízó a havi jelentésekkel összevetve könnyebben követni tudja. A karbantartási ütemterv a következő részekből áll:

1. Éves ütemterv: berendezésenként egy 52 hetes táblázatban tartalmazza a műveleti utasítások sorszámainak gyakoriságát és heti ütemezését,
2. Műveleti utasítás lista: tartalmazza az adott Irodaházon alkalmazott karbantartási műveletek leírását összhangban az éves ütemtervvel
3. Berendezéskód lista: az adott Irodaház összes berendezésének és legfőbb jellemzőinek (berendezés leírása, kódja, ütemezési gyakoriság, darabszám, elhelyezés, gyártó) listája.

Cégünk kidolgozott ezek mellett egy fejlett belső jelentésrendszert is melynek célja a helyi szintű észrevételek mielőbbi felelősökhöz történő rendszerezett módon történő eljuttatása a reakcióidő csökkentése érdekében.

Természetesen a rendszer lehetőséget ad további szempontok szerinti jelentések generálására is köszönhetően az elektronikusan tárolt naponta frissülő adatoknak. Ilyen például az elektronikusan tárolt mérőállásokból automatikusan generált energiafogyasztások továbbszámlázásához csatolt számlamellékletek, kimutatások. Szintén lehetőség van a közművek számláinak ellenőrzésére alkalmas automatikusan frissülő táblázatok, jelentések készítésére is.