Mobil munkalap rendszer » Kapcsolat

A technikusok munkaeszközként használt tenyérszámítógépeinek központi adatbázissal való összeköttetését a következő sematikus ábra szemlélteti. Az ábrán nyomon követhetjük, hogyan kerülnek be a technikusok által a tenyérszámítógépekbe bevitt adatok a központi adatbázisba anélkül, hogy más emberi adminisztrációs kapacitást igénybe vennénk.

Először a tenyérszámítógépekben, más néven palmokban lévő információkat kell feltöltenünk a telephelyi számítógépbe egy ún. szinkronizáció segítségével. Ezt követően a telephelyi számítógépen futó program segítségével leválogatjuk (export) azokat a munkalapokat, amelyeken szereplő feladatokat a technikusok elvégeztek. A kiexportált munkalapok egy tömörített fájlba kerülnek, amelyeket email mellékletében a központba juttatva és ott központi program segítségével beolvasva (import) az adatok készen állnak a karbantartó szoftverrel (MP2) történő kezelésre. Ezt követően az adatok felhasználhatóak jelentések, kimutatások készítéséhez, illetve a következő időszak munkalapjainak generálásához.

A központban tervezett módon létrehozott megelőző jellegű munkalapok fordított úton, de hasonló módon kerülnek a technikusok palm eszközeikbe. A preventív munkalapok telephelyre történő kijuttatásához először is le kell válogatnunk (export) a kiküldendő munkalapok körét. A kiexportált munkalapok összes adata egy tömörített fájlba kerül, amit elektronikus levél mellékletében az adott telephelyre el kell küldeni, ahol a telephelyi számítógépen futó program segítségével be kell olvasni (import). Az ilyen módon a számítógépre került munkalapokat szinkronizációval lehet a palm eszközre feltölteni, ahol azok ezt követően készen állnak arra, hogy a technikusok a rajtuk szereplő utasításoknak megfelelően a feladatokat elvégezzék és hozzá kapcsolódó adminisztrációt megtegyék.